Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Armonia Vivendi APS, Titolare del trattamento, descrive come tratta i dati necessari all’acquisto e all’utilizzo di EasyFind. Versione del 10 ottobre 2026.
Titolare del trattamento: Armonia Vivendi APS. Sede legale: Lungomare Enea 101 — 00042 Anzio (RM). CF 96658830581. P.IVA 18721961003. PEC: armoniavivendi@pec.it. APS iscritta al RUNTS, rep. n. 178830, Determina G12384 del 15/09/2026. Contatto privacy: info@armoniavivendi.it DPO/RPD: non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati.
EasyFind può trattare: - dati del cliente/utente: nome, cognome, email, numero di telefono richiesto per le esigenze operative dell’ordine, credenziali di accesso e dati necessari alla gestione dell'account; - dati necessari per ordine, pagamento, fatturazione e spedizione; - dati del soggetto protetto PERSON, PET o GOODS, limitatamente alle informazioni necessarie all'erogazione del servizio; - foto facoltativa e, per PERSON, data di nascita quando necessaria alla gestione del profilo; - dati del ritrovatore forniti volontariamente: eventuale messaggio, eventuale numero di telefono e posizione geografica puntuale fornita volontariamente tramite dispositivo/browser o indicazione manuale; - una breve e facoltativa "Note di ausilio per la salvaguardia e per il recupero veloce", massimo 120 caratteri; - dati tecnici e di sicurezza, come indirizzo IP, data e ora degli eventi, log tecnici e identificativi tecnici della dotazione. La Nota di ausilio è un unico campo facoltativo, libero. Non è una cartella sanitaria, un'anamnesi, una prescrizione medica o un fascicolo clinico. È conservata e non viene inclusa automaticamente nel profilo pubblico; nel percorso cliente è accessibile soltanto al titolare/caregiver autenticato autorizzato. Il testo libero può comunque rivelare informazioni sulla salute o altre informazioni delicate. Il salvataggio della nota richiede un consenso esplicito separato, anche per eventuali dati relativi alla salute; non si fonda esclusivamente sull’esecuzione del contratto. Il consenso non è preselezionato e può essere revocato deselezionandolo e salvando: la nota viene cancellata. Puoi modificare o cancellare la nota nell’area riservata. Il mancato consenso non impedisce il servizio. Chi apre il collegamento NFC/QR, anche condiviso da altri, può vedere nome, foto e dati identificativi del protetto e, per PERSON, data di nascita. Credenziali, ordini e dati riservati dell’account non fanno parte della scheda pubblica. La Nota di ausilio e i dati sanitari preesistenti restano esclusi. Il profilo pubblico è nascosto quando il servizio è sospeso, chiuso o disabilitato. Non sono previsti campi sanitari strutturati o allegati medici. La nota non è un servizio medico.
I dati sono utilizzati per: a) erogare EasyFind e gestire il rapporto con il cliente: - registrazione e accesso all'account; - gestione dell'ordine; - pagamento; - spedizione; - attivazione e gestione della dotazione; - area riservata; - assistenza; - contatto mediato in caso di ritrovamento; b) adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili; c) garantire sicurezza, prevenzione degli abusi, gestione di anomalie, contestazioni e incidenti tecnici; d) gestire, quando compilata, la Nota di ausilio; e) inviare comunicazioni facoltative relative ad aggiornamenti, novità ed eventi di Armonia Vivendi APS, esclusivamente quando l'utente abbia espresso una scelta separata e facoltativa. Il contatto mediato funziona anche senza telefono pubblico. Le notifiche email non garantiscono la consegna in casella o un tempo di ricezione.
Sono necessari i dati indispensabili alla gestione dell'account, dell'ordine, del pagamento, della spedizione e dell'erogazione del servizio. Sono facoltativi, quando previsti: - pubblicazione del numero di telefono nel profilo pubblico e telefono del ritrovatore; - foto; - Nota di ausilio; - posizione puntuale del ritrovatore; - comunicazioni informative facoltative. Il mancato consenso alle comunicazioni informative non pregiudica l'acquisto o l'utilizzo di EasyFind. EasyFind non effettua tracciamento continuo della posizione. La posizione del ritrovatore viene trasmessa soltanto su sua iniziativa: tramite geolocalizzazione previa autorizzazione del dispositivo/browser oppure indicazione manuale.
Per un soggetto PERSON minorenne, la gestione del profilo è riservata al genitore esercente la responsabilità genitoriale o al tutore legale. EasyFind non richiede, nel normale flusso applicativo, l'invio di documentazione medica o di documenti aggiuntivi per attestare il ruolo. È opportuno inserire soltanto le informazioni strettamente necessarie alla salvaguardia e al ricongiungimento del minore. La dichiarazione viene registrata; valuta con particolare cautela nome, foto e data di nascita esposti nel profilo pubblico.
L'acquisto o l'utilizzo di EasyFind non comporta l'ammissione automatica a socio di Armonia Vivendi APS. Domanda di adesione, quota associativa, gestione dei soci e attività istituzionali seguono percorsi distinti secondo lo Statuto e le procedure dell'Associazione.
Per l'erogazione del servizio EasyFind sono utilizzati fornitori tecnici, tra cui: - Vercel, per hosting e applicazione; - Supabase, per infrastruttura dati/database; - Brevo, per email e notifiche; - PayPal, per i pagamenti. Le informative dei fornitori descrivono i rispettivi servizi. Questa indicazione delle funzioni non attribuisce ruoli privacy contrattuali definitivi né garantisce una specifica localizzazione dei dati. I dati possono inoltre essere comunicati, nei limiti necessari, a consulenti amministrativi/fiscali e alle autorità competenti quando previsto dalla legge.
In via ordinaria: - account e dati del profilo: per la gestione del servizio, salvo richiesta di cancellazione e obblighi applicabili; la chiusura del servizio non equivale alla cancellazione automatica dell’account; - eventi di scansione, segnalazioni di ritrovamento e log tecnici/sicurezza: conservazione ordinaria di 12 mesi di calendario, salvo esigenze documentate di assistenza, contestazione, sicurezza o gestione incidenti; - ordini, pagamenti e documentazione fiscale/contabile: per il periodo richiesto dalla normativa applicabile; - dati utilizzati per comunicazioni facoltative: fino alla revoca della scelta; - backup: la policy prevede un ciclo tecnico limitato con cancellazione progressiva, distinta dalla rimozione immediata nell’applicazione. La rimozione di scansioni, ritrovamenti e log avviene con una procedura amministrativa controllata, non automaticamente alla scadenza esatta. Le eccezioni sono mantenute per il tempo necessario alla loro gestione; la nota facoltativa non deve essere conservata oltre il necessario.
Nei casi previsti dalla normativa, l'interessato può chiedere: - accesso ai propri dati; - rettifica; - cancellazione; - limitazione; - opposizione, ove applicabile; - portabilità, ove applicabile; - revoca dei consensi facoltativi. La cancellazione dell'account non comporta la cancellazione dei dati che Armonia Vivendi APS deve conservare per obblighi legali, fiscali, contabili o per la gestione di situazioni che ne giustifichino la conservazione. Le richieste possono essere inviate a: info@armoniavivendi.it Armonia Vivendi APS può effettuare una verifica proporzionata dell'identità o dei poteri di rappresentanza del richiedente prima di dare seguito alla richiesta. L'interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it. Il completamento amministrativo della cancellazione revoca accessi e token pertinenti, disabilita i profili pubblici e rimuove o anonimizza dati facoltativi, inclusa la nota. Possono restare dati identificativi, riferimenti indispensabili alle evidenze economiche e audit pertinenti. La richiesta non comporta automaticamente un rimborso.
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il servizio, i trattamenti o gli obblighi applicabili. Le modifiche rilevanti saranno rese disponibili agli utenti con modalità adeguate. Le comunicazioni necessarie al servizio sono separate dagli aggiornamenti facoltativi proposti nel percorso di adesione. Puoi revocare la scelta scrivendo a info@armoniavivendi.it. Gli aggiornamenti dell’informativa non rendono retroattivamente obbligatori dati facoltativi.
EasyFind utilizza cookie tecnici necessari per sessione, autenticazione, sicurezza, CSRF e capability riservate dell’ordine: funzionano senza consenso commerciale. Il cookie facoltativo di attribuzione commerciale/referral è first-party, serve solo ad attribuire l’ordine al collaboratore, non effettua profilazione comportamentale e si attiva esclusivamente previo consenso esplicito. È disattivato per impostazione predefinita, dura fino a 30 giorni e non è necessario per acquistare. Accettazione e rifiuto sono ugualmente accessibili; puoi modificare o revocare la scelta tramite Preferenze cookie commerciali. Un cookie tecnico minimale ricorda il consenso positivo fino a 30 giorni e il rifiuto o la revoca ordinariamente per sei mesi di calendario. Il rifiuto vale per tutti i collaboratori: un nuovo link promozionale non modifica la scelta. Puoi cambiarla volontariamente tramite Preferenze cookie commerciali. Se il cookie viene cancellato o non è disponibile, la scelta non può essere ricostruita. Il collegamento al collaboratore non supera la scadenza del consenso positivo e non si rinnova automaticamente. La revoca rimuove e disabilita il referral per le attribuzioni future. Non elimina automaticamente l’attribuzione già registrata su un ordine: le relative evidenze amministrative e contabili seguono i tempi di conservazione applicabili agli ordini. La presa visione dell’informativa necessaria per gestire l’ordine non vale come consenso al cookie facoltativo. Nel localStorage viene conservato solo il carrello minimo (codici prodotto e quantità, con TTL di 24 ore); i dati della bozza ordine e i riferimenti riservati restano nella sessione della scheda. La bozza scade dopo 24 ore e lo storage scaduto viene rimosso al successivo utilizzo. Al completamento o alla disconnessione i dati vengono rimossi o minimizzati. PayPal viene caricato quando scegli di continuare con PayPal; il pagamento si svolge anche sui suoi servizi esterni, secondo la sua informativa. Proteggi credenziali e link riservati; le misure di sicurezza non garantiscono l’assenza di incidenti. L’accesso amministrativo prevede anche TOTP.
